Plataforma para que tus anfitriones registren a sus huéspedes antes de la llegada, tu lobby los reciba con toda la información cargada, y tu guardia escanee un QR en caseta para registrar el acceso en una bitácora auditable.
Si administras un condominio con departamentos en Airbnb, esto te suena familiar:
Grupos saturados, anfitriones que olvidan avisar, información que se pierde entre cientos de mensajes.
Anfitriones imprimiendo formularios, llenándolos, escaneándolos y enviándolos. Lobby y guardia los reimprimen para sus propias bitácoras.
El huésped llega al lobby y nadie sabe qué unidad, qué auto trae, ni cuántas personas son. Caos en el momento crítico.
¿Quién entró el mes pasado a la unidad 305? Imposible saberlo. La información vive en chats, libretas y archivos sueltos.
Turistas internacionales que no entienden los formularios. El anfitrión termina traduciendo por WhatsApp, perdiendo tiempo.
Fotos de INE y pasaportes circulando por grupos de WhatsApp. Sin control de quién las ve, dónde se guardan, ni cuándo se borran.
Guestify Access resuelve los puntos de dolor que ya vives, sin pedirte que instales nada complejo ni cambies tu operación de raíz.
El anfitrión sube una captura de pantalla y el sistema extrae nombre, fechas, número de huéspedes y menores de edad automáticamente.
Sin instalar app. Recibe un link, sube su identificación con el celular y registra los datos de su auto. La IA detecta su nombre del INE.
Español, inglés, francés, alemán, italiano y mandarín. Detección automática del idioma del navegador.
Cada condominio ve solo sus reservas. Las identificaciones se eliminan automáticamente 90 días después del checkout, con aviso previo al admin. Cumple con la Ley Federal de Protección de Datos (LFPDPPP).
Anfitrión, administrador, lobby y guardia tienen su propia vista. Cada quien ve solo lo que necesita ver.
El admin abre su panel y ve "3 reservas en rojo necesitan tu atención" en vez de revisar 47 reservas a mano.
Cada reserva genera un QR único que el huésped muestra al llegar. El guardia lo escanea desde su celular y valida identidad, fechas y unidad al instante.
El huésped agrega su QR a Apple Wallet con un tap. Lo abre al llegar al condominio sin tener que buscar en chats ni emails.
Cada entrada y salida queda registrada con guardia, hora, foto del ID. Defensa legal en caso de incidente y reporte mensual para la administración.
Todo lo siguiente está incluido en el plan base — sin add-ons, sin sorpresas.
Conecta el iCal de Airbnb por unidad y las reservas entran solas cada hora. Sin captura manual.
Gantt por unidad (admin) y calendario mensual/semanal para anfitriones. Tap en cualquier reserva abre el detalle.
Ocupación por unidad, rotación, anfitriones más activos, distribución por plataforma. Por periodo configurable.
Avisos de nueva reserva, huésped completó IDs, llegada, resumen diario. Cada usuario activa solo los que quiere recibir.
El admin invita a guardias, recepción y co-administradores con un email. Genera passwords temporales para compartir.
¿Administras varios condos? Un solo usuario con switcher para moverte entre ellos. Cada uno con sus reservas, equipo y configuración.
Se instala en el celular del guardia, recepción, anfitrión o admin desde Safari/Chrome. Sin pasar por App Store. Funciona offline para escaneos.
Cuando el huésped sube su INE, el admin lo ve al instante. Sin refrescar. Sin sincronizar.
Niños se registran sin ID. Vehículos solo cuando la unidad tiene cajón. Capacidad máxima por unidad configurable.
Sube el logo de tu condominio y aparece en el QR, en el header del huésped, y en todos los dashboards. Add-on opcional.
Documentación completa para anfitrión, admin, recepción, guardia y huésped. Descargables en PDF para capacitación interna.
Cada condominio aislado por completo. Los datos de uno nunca tocan los de otro. Auditado a nivel de base de datos.
Alberca, jacuzzi, asador, salón. Los anfitriones reservan desde la app con horario, cupo y costo. El admin aprueba, bloquea horarios para mantenimiento y ve un calendario semanal consolidado. Add-on opcional.
El admin suspende los servicios de la unidad cuando el anfitrión no está al corriente. Nivel suave o estricto. Reactivación con un click. Presión natural sin perseguir personalmente.
Si el huésped cancela en Airbnb, la reserva se marca como cancelada en Guestify automáticamente. El admin y el anfitrión ven el badge "Cancelada" sin tener que avisarle a nadie.
Enviar emails branded a todos los anfitriones de un condo o a roles específicos (lobby, guardia). Plantilla con tu logo, historial de envíos con detalle por destinatario.
Tu equipo y tus anfitriones pueden empezar a usarlo en menos de 5 minutos.
Sube una captura de Airbnb (la IA extrae todos los datos), o conecta el iCal y las reservas entran solas cada hora.
El anfitrión comparte un link por WhatsApp. El huésped sube su ID y datos del auto, en su idioma, desde el celular.
Al completar IDs, el huésped descarga su QR de acceso o lo agrega a Apple Wallet con un tap.
El guardia abre la app en su celular, escanea el QR, valida identidad y registra la entrada. Bitácora auditable lista.
Hemos pre-cargado un edificio demo con 6 reservas que muestran todos los escenarios posibles. Entra como cualquiera de los 4 roles y explora.
Te muestro cómo Guestify Access se adapta a la operación específica de tu condominio. Sin compromiso, sin tarjeta, sin instalación.
access@guestify.mx