Los anfitriones registran a sus huéspedes de Airbnb antes de la llegada. Los residentes generan códigos QR para sus visitas: familia, proveedores y deliveries. Y tu caseta escanea todo desde un celular, con bitácora auditable.
Si administras un condominio con departamentos en Airbnb, esto te suena familiar:
Grupos saturados, anfitriones que olvidan avisar, información que se pierde entre cientos de mensajes.
Anfitriones imprimiendo formularios, llenándolos, escaneándolos y enviándolos. Lobby y guardia los reimprimen para sus propias bitácoras.
El huésped llega al lobby y nadie sabe qué unidad, qué auto trae, ni cuántas personas son. Caos en el momento crítico.
¿Quién entró el mes pasado a la unidad 305? Imposible saberlo. La información vive en chats, libretas y archivos sueltos.
Turistas internacionales que no entienden los formularios. El anfitrión termina traduciendo por WhatsApp, perdiendo tiempo.
Fotos de INE y pasaportes circulando por grupos de WhatsApp. Sin control de quién las ve, dónde se guardan, ni cuándo se borran.
Guestify Access resuelve los puntos de dolor que ya vives, sin pedirte que instales nada complejo ni cambies tu operación de raíz.
El anfitrión sube una captura de pantalla y el sistema extrae nombre, fechas, número de huéspedes y menores de edad automáticamente.
Sin instalar app. Recibe un link, sube su identificación con el celular y registra los datos de su auto. La IA detecta su nombre del INE.
Español, inglés, francés, alemán, italiano y mandarín. Detección automática del idioma del navegador.
Cada condominio ve solo sus reservas. Las identificaciones se eliminan automáticamente 90 días después del checkout, con aviso previo al admin. Cumple con la Ley Federal de Protección de Datos (LFPDPPP).
Anfitrión, administrador, lobby, guardia y residente tienen su propia app. Cada quien ve solo lo que necesita ver.
El admin abre su panel y ve "3 reservas en rojo necesitan tu atención" en vez de revisar 47 reservas a mano.
Cada reserva genera un QR único que el huésped muestra al llegar. El guardia lo escanea desde su celular y valida identidad, fechas y unidad al instante.
El huésped agrega su QR a Apple Wallet con un tap. Lo abre al llegar al condominio sin tener que buscar en chats ni emails.
Cada entrada y salida queda registrada con guardia, hora, foto del ID. Defensa legal en caso de incidente y reporte mensual para la administración.
Los residentes (propietarios e inquilinos) tienen su propia app para generar códigos QR para cada visita que esperan: familia, plomero, paquetería, fiestas o mudanzas. Caseta escanea y registra — sin llamadas, sin esperas, sin libretas.
Una sola entrada, todo el día, rango de horas o varios días. El residente lo envía por WhatsApp y caduca solo.
Cuando su visita entra, el residente recibe un email automático con la hora. Tranquilidad sin preguntar a caseta.
Modo no-molestar por unidad: caseta ve en rojo que no anuncie visitas sin QR. Solo hoy o hasta nuevo aviso.
Los residentes también reservan alberca, jacuzzi o asadores desde su app, con las mismas reglas del condominio.
Todo esto viene incluido — sin costos extra ni sorpresas.
Conecta el iCal por unidad y las reservas entran solas cada hora.
Si cancelan en Airbnb, la reserva se marca sola con badge "Cancelada".
Gantt por unidad para el admin; mensual y semanal para anfitriones.
Ocupación, rotación y actividad por periodo configurable.
Nueva reserva, IDs completas, llegadas. Cada quien elige cuáles recibir.
Invita guardias, recepción y co-admins con un email. Una persona puede tener varios roles.
Un usuario, varios condos, switcher para moverte entre ellos.
Se instala desde el navegador, sin App Store, en cualquier celular.
El huésped sube su INE y el admin lo ve al instante, sin refrescar.
Si el huésped llega sin registrar, caseta o lobby capturan su ID ahí mismo (si el admin lo activa).
Niños sin ID, autos solo si la unidad tiene cajón, capacidad máxima por unidad.
Suspende servicios de unidades morosas (nivel suave o estricto) y reactiva con un click.
Emails con tu logo a anfitriones o roles del condo, con historial por destinatario.
Guías en español para cada rol, descargables en PDF para capacitar.
Cada condominio 100% aislado, auditado a nivel de base de datos.
El huésped se registra en español, inglés, francés, alemán, italiano o mandarín.
Módulos opcionales que activas solo si tu operación los necesita.
Cada reserva genera un QR único que el guardia escanea desde su celular: valida identidad, fechas y unidad al instante, con manejo inteligente de re-escaneos.
QRs de visita para propietarios e inquilinos, modo "no recibo visitas", aviso por email cuando su visita entra, y reserva de amenidades desde su propia app.
Alberca, jacuzzi, asadores, salón. Anfitriones y residentes reservan con horario, cupo y costo; el admin aprueba, bloquea por mantenimiento y ve el calendario consolidado.
El logo de tu condominio dentro del QR (co-branding), en la pantalla del huésped y en los dashboards. Tu edificio se ve profesional en cada interacción.
Tu equipo y tus anfitriones pueden empezar a usarlo en menos de 5 minutos.
Sube una captura de Airbnb (la IA extrae todos los datos), o conecta el iCal y las reservas entran solas cada hora.
El anfitrión comparte un link por WhatsApp. El huésped sube su ID y datos del auto, en su idioma, desde el celular.
Al completar IDs, el huésped descarga su QR de acceso o lo agrega a Apple Wallet con un tap.
El guardia abre la app en su celular, escanea el QR, valida identidad y registra la entrada. Bitácora auditable lista.
¿Y las visitas de los residentes? Mismo flujo: el residente genera el QR desde su app, lo manda por WhatsApp, y caseta lo escanea al llegar.
Hemos pre-cargado un edificio demo con 6 reservas que muestran todos los escenarios posibles. Entra como cualquiera de los 4 roles y explora.
Te muestro cómo Guestify Access se adapta a la operación específica de tu condominio. Sin compromiso, sin tarjeta, sin instalación.
access@guestify.mx